23.08. 2017 • 
Zefektivnění firemních procesů. Magické sousloví, na které možná narazili i vy. Minimálně v souvislosti s hledáním ekonomického softwaru, který by vám usnadnil práci, ušetřil spoustu času a nabídl množství dalších výhod. Ale po kterém produktu sáhnout, když jich je k mání tolik? Rozhodujte se podle následujících kritérií a neuděláte chybu.
Ujasněte si své požadavky
Chcete-li ekonomický software využívat naplno, přikloňte se k řešení, které odpovídá potřebám vaší firmy. Měli byste si proto ujasnit, co přesně od něj potřebujete. Podstatnou roli hraje velikost společnosti – jste živnostník, středně velká firma, větší výrobní společnost, nebo nezisková organizace? Chystáte se v rámci účetního modulu spravovat daňovou evidenci, podvojné účetnictví nebo obojí? Vyžadujete i další agendy, například pro mzdy, majetek a sklady? Všechny tyto a mnohé další požadavky hrají při výběru podnikového systému zásadní roli.
Dejte na dobré reference
Jakmile si ujasníte všechny důležité požadavky, vyberte si podle nich několik vhodných kandidátů a proveďte vzájemné srovnání. Zároveň si nezapomeňte vyhledat reference. Máte-li ve svém blízkém okolí někoho, kdo některý z vybraných systému dlouhodobě používá, neváhejte se dotyčného zeptat na výhody a slabé stránky. Můžete si také přečíst recenze v odborných časopisech a zabrousit na tematická diskuzní fóra.
Systém, který poroste společně s vámi
Nepodceňujte komplexnost ERP ani v případě, že momentálně potřebujete pouze základní funkce. Vaše firma může zanedlouho vyrůst a přechod na sofistikovanější software by mohl být zbytečně komplikovaný. Z tohoto důvodu jsou ideální modulové informační systémy (např. RIS), které v případě potřeby rozšířit o další agendy.
Chcete-li se o modulovém řešení dozvědět více, zamiřte na www.saul.cz.
